TriTOM Personalplanung

Die Personaldaten sind zusammen mit den Arbeitszeitnachweisen Grundlage für die Lohnbuchhaltung und für die Führung von Arbeitszeitkonten.

Die sorgfältige Pflege der Personaldaten ist wichtigste Voraussetzung für korrekte Dienstpläne, Arbeitszeitnachweise und schließlich für die Lohnabrechnung. Dabei erleichtert TriTOM wesentlich die Arbeit der Disponenten durch anwenderfreundliche Menüs, flexible Übersichten sowie automatische Abgleiche.

In den Personaldaten lassen sich sämtliche gesetzliche, tarifwerkliche und individuelle Vorgaben aus den jeweiligen Arbeitsverträgen der Mitarbeiter berücksichtigen – zum Beispiel über die wählbaren Obergrenzen für Arbeitszeit und Lohn. Aufgrund dieser umfassenden Personaldaten läßt sich Personal für bestimmte Einsatzzwecke und –zeiträume ganz gezielt auswählen.

Die Personaldaten zwischen TriTOM und Ihrer Lohnbuchhaltung, zum Beispiel mit SAP, werden automatisch in bestimmten Zeitabständen abgeglichen. Sie erhalten Berichte zu Standorten, Outlets und Personen. Zum Beispiel über Plus–Minus–Stunden, zur Krankheits– und Urlaubsstatistik.

Zeiterfassung mit TriTOM

Die Zeiterfassung ist Voraussetzung zum Erstellen der Arbeitszeitnachweise und erfolgt über Zeiterfassungsgeräte, Kassen oder manuelle Eingaben.

TriTOM kann mit den Zeiterfasssungsgeräten verschiedener Hersteller kombiniert werden.

Arbeiten Sie mit Datenkassen in Ihrem Geschäftsbereich?
Dann ist die Zeiterfassung mit der TriTOM Erweiterung Kassenbuch möglich. TriTOM läßt sich zum Beispiel mit den Kassensystemen MICROS 8700, VECTRON und GASTROFIX einfach verbinden.

Dienstplan & Personalauswahl

Mit TriTOM werden Dienstpläne hocheffizient. Denn TriTOM berücksichtigt in der Personalauswahl sämtliche Personaldaten und zusätzlich die Umsätze bestimmter Zeiträume. Dem Disponenten werden während des Planens Lohngrenzen und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern sofort angezeigt.

So läßt sich umsatzbedingter Bedarf exakt und zeitgenau kalkulieren.

Bei bestimmten Einsatzszenarien bzw. Bedarfsmustern kann TriTOM Dienstpläne automatisch erstellen.

Dienstpläne erhalten Sie in verschiedenen Formen:

Monatsplan als:

  • Tabelle,
  • Kalender

Tagesplan:

  • halbstundengenau

Sie lassen sich jederzeit ausdrucken oder verschicken. Bei kurzfristigen Änderungen können Sie Anfragen an Mitarbeiter einfach schnell per SMS senden.

Mit TriTOM können Sie Urlaubspläne erstellen, Resturlaub wird automatisch berechnet und Samstage, Sonn− und Feiertage werden berücksichtigt.

Es können individuelle Rechte für die Nutzer vergeben werden. Gerade bei den sensiblen Personaldaten sind die variablen Rechtezuordnungen von großer Bedeutung.